Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Универсальный передаточный документ, оформленный в бумажном или электронном виде, при подписании его сторонами, подтверждает передачу прав между контрагентами в сделке по поставке товаров или оказанию услуг. Сделка может считаться состоявшейся только после того, как будут поставлены обязательные подписи в УПД.

Основная проблема в подписании документов нашими контрагентами. Документ реализации УПД.

Подписи в УПД

Подробный комментарий см. ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры.

Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются.

Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной. До 1 января года объединение таких дублирующих документов было невозможным, так как: согласно ст. Первого января года вступил в силу Федеральный закон от Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей.

При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от Таким образом, отмена обязательности применения с Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета. Так, для исчисления налога на прибыль организаций: под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы ст.

Согласно нормам налогового законодательства в части применения НДС: счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм налога к вычету п. Использование налогоплательщиком универсального передаточного документа позволяет: вести бухгалтерский учет; подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль организаций; заявлять налоговый вычет по НДС.

Минфин России в письме от Федеральное налоговое ведомство, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как: отгрузка товаров без транспортировки и с транспортировкой ; передача результатов выполненных работ; передача имущественных прав; отгрузка товаров работ, услуг комиссионером агентом комитенту принципалу.

Форма УПД может использоваться как совмещенный комплексный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ. При этом УПД не применяется только в качестве счета-фактуры. УПД можно оформлять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами.

Как отметила ФНС России в письме от При внесении в форму счета-фактуры последующих изменений постановления Правительства РФ от Наличие в форме обязательных реквизитов первичного учетного документа, поименованных в ч. Согласно п. При этом форма УПД, построенная на основе формы счета-фактуры, как первичный учетный документ предусматривает наличие подписей покупателя на обоих экземплярах документа.

В этой связи возможна ситуация, когда при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав оба экземпляра УПД будут переданы продавцом покупателю.

Как разъяснила ФНС России в письме от Формирование организацией передаточного документа в электронном виде позволит всегда иметь оригинал отправленного электронного документа. В универсальном передаточном документе присутствует реквизит "Статус УПД", который носит сугубо информационный характер и может принимать значение "1" или "2".

Если значение статуса равно "1", то документ применяется одновременно: в качестве первичного учетного документа для бухгалтерского учета и для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль организаций; в качестве счета-фактуры, то есть служит основанием для вычета НДС, и тогда отдельного счета-фактуры не требуется.

Если значение статуса равно "2", то документ применяется только в качестве первичного учетного документа. УПД со статусом "2" могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом "2" может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру, а также налогоплательщиками при осуществлении операций, местом реализации которых не признается территория РФ, то есть не являющихся объектом налогообложения по НДС.

При применении УПД со статусом "2" могут не заполняться поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры: "К платежно-расчетному документу" строка 7 ; "В том числе сумма акциза" графа 6 ; "Налоговая ставка" графа 7 ; "Цифровой код страны происхождения товара" графа 10 ; "Краткое наименование страны происхождения товара" графа 10а ; "Номер таможенной декларации" графа В то же время в случае, если плательщик НДС выполнит все требования к заполнению показателей УПД, относящихся к счету-фактуре, но ошибочно укажет статус "2", такой УПД не лишит покупателя права на налоговый вычет.

Номер УПД Номер передаточного документа будет зависеть от его статуса. Напомним, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим.

Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован ст. Исходя из этого: в УПД со статусом "1" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур; в УПД со статусом "2" номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов накладных, актов и т.

В рекомендуемой форме универсального передаточного документа присутствуют три даты: строка 1 - дата составления документа; строка [11] - дата совершения факта хозяйственной жизни дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав ; строка [16] - дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.

Законодательство по НДС достаточно точно связывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя. Так, в соответствии с п. Кроме того, согласно существующим разъяснениям: счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг , передачи имущественных прав; счет-фактура, выставленный до даты отгрузки до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку , не может являться основанием для вычета письма Минфина России от В соответствии с ч.

Согласно разъяснениям ФНС России возможны следующие варианты проставления дат в универсальном передаточном документе. Первый вариант: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав. При этом может быть "идеальный вариант", когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1 , [11] и [16].

Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и [11], а дата приемки, то есть стр. В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и [11], а для работ — в строке [16].

Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей работ. В этом случае хронология событий будет выглядеть следующим образом: составление документа - дата, указанная в cтроке 1 ; отгрузка - дата, указанная в cтроке [11], которая позже даты, указанной в строке 1 ; приемка - дата, указанная в cтроке [16].

Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата, указанная в строке [11], а для работ — в строке [16]. Третий вариант: при совершении факта хозяйственной жизни оформить документ не представлялось возможным, поэтому УПД был составлен непосредственно после его окончания в предусмотренных ч.

Тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: отгрузка - дата, указанная в cтроке [11]; составление документа - дата, указанная в cтроке 1 , которая позже даты, указанной в строке [11]; приемка - дата, указанная в cтроке [16]. Что касается покупателя, то согласно требованиям налогового законодательства он вправе заявлять налоговый вычет: при наличии счета-фактуры, то есть при наличии УПД письма Минфина России от Следовательно, право на вычет НДС возникает у покупателя при наличии УПД и не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке [16].

При этом дата признания отраженной в УПД суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем заказчиком, правополучателем не может быть ранее показателя строки [16], если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное. В соответствии с п. Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета п.

Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль продавцом используются аналогичные вышеуказанные даты УПД. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" - проставляются всегда, согласно ст. Если же УПД применяется только в качестве первичного учетного документа, то есть имеет статус "2", то в наличии этих подписей нет необходимости.

В строке [10] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, совершившего отгрузку товара, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. В строке [13] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [10], то могут указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. В строке [15] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта. В строке [18] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя.

Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [15], то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. Обращаем ваше внимание, что Федеральным законом от Согласно этим поправками с 1 января года, во-первых, недопустимо принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Во-вторых, разграничена ответственность лиц, оформляющих первичные учетные документы, и лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Так, именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.

А лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Строка [14] УПД содержит показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны продавца исполнителя , в том числе: сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет продавца исполнителя ; сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные в его интересах.

Строка [19] — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя. Что касается печати, то она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п. В то же время при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк [14] и [19] могут не заполняться.

В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но могут быть использованы как для удобства пользователей, так и в соответствии с принятым в организации порядком заполнения первичных учетных документов. К дополнительным относятся следующие поля УПД: Графа "А" - порядковый номер записи в таблице, который может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций. Графа "Б" - артикул для товаров , код вида деятельности для работ услуг и т.

Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов. В строке [8] указывается информация, идентифицирующая отношения сторон реквизиты договоров, соглашений, счетов и т. Этот показатель позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

В некоторых случаях может косвенно подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться существенным условием для целей исчисления налога на прибыль. В строке [9] при необходимости указываются реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручения экспедитору, складских расписок и т. Строка [12] может включать дополнительные сведения о грузе данные о сертификатах, паспортах , а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся неотъемлемыми приложениям УПД.

Эта строка может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Кроме того, налогоплательщики вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки для оформления операции.

Такие сведения могут указываться как в виде дополнительных столбцов по аналогии со столбцами "А" и "Б" , так и в виде дополнительных строк аналогично строкам письмо ФНС России от Рекомендованный налоговой службой порядок исправления УПД зависит, во-первых, от статуса УПД и, во-вторых, от того, какие именно показатели в документе необходимо уточнить.

Исправление УПД со статусом "1". Ситуация 1 - ошибки в показателях, относящихся одновременно и к счету-фактуре, и к первичному учетному документу, которые для счета-фактуры квалифицируются как ошибки, препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг, имущественных прав , наименование товаров работ, услуг, имущественных прав , их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

Подписи в упд

Ошибки, про которые можно забыть Подпись — это важный реквизит первичного документа и счета-фактуры. Если она отсутствует или проставлена с нарушениями законодательно установленных правил, налоговики могут исключить затраты из расходов по налогу на прибыль и отказать в вычетах НДС. На сегодняшний день различают три вида подписи: собственноручная, электронная и факсимиле. Разберемся, в каких случаях они применяются и какие ошибки в данном реквизите могут привести к недоразумениям с налоговыми органами. Собственноручная Это наиболее распространенный вид подписи. На сегодняшний день собственноручная подпись в большей степени, чем печать, удостоверяет подлинность документа. Ведь печать легко подделать. А собственноручная подпись несет на себе отпечаток личности человека, значит, является уникальной. Основная проблема применения собственноручной подписи — человеческий фактор.

Подпись поставщика при заполнении УПД

Интересные публикации: Подписи в УПД УПД универсальный передаточный документ — это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций. Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора руководителя и гл. Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Как правильно подписывать упд со стороны поставщика

Тема: Первичные документы Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы универсального передаточного документа УПД. Подписи ответственных лиц со стороны покупателя и поставщика в упд. Вопрос: Хотела получить небольшое уточнение. На экземпляре поставщика подписывает только тот, кто принял груз. По строке 13 - должность, подпись и инициалы лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны поставщика. Ответственность за оформление подразумевает контроль со стороны лица, подписавшего документ, за соблюдением его обязательных реквизитов. Ответственное лицо должно своевременно передать документ для принятия его к учету.

Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

Где правильно, или везде надо? Есть ли разница вообще? Добрый день! Возник вопрос в каких строках УПД должны стоять подписи продавца. Заполнено так: Генеральный директор - Подпись - Расшифровка.

Ответы на бухгалтерские вопросы

Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение. Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение Свою позицию по этому вопросу налоговики высказали в комментируемом Письме от Как объединить счет-фактуру и накладную в один документ Разработанная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер. Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка организация, ИП, физлицо может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета вклада. Если в вашей компании день выплаты зарплаты — 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно — 28 апреля.

Порядок заполнения УПД построчная рекомендация Организации и предприниматели вправе самостоятельно определять, как им удобнее оформлять факты хозяйственной жизни.

Подписи в упд со стороны покупателя

Подписи в упд при передачи товара по доверенности Добрый день! Подскажите пожалуйста правильность подписания УПД в статусе 1. Нужно ли вносить изменения в договора? Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД в получении товара расписался Генеральный директор. Требуют доверенность на право подписи Генерального директора. Действительно ли генеральный директор должен сам себе написать…. Сейчас в этом столбце ничего не…. Должен ли расписываться перевозчик в упд для этого упд, как рассказала фнс в приведенном ниже письме, можно откорректировать.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Также поставщик выписывает универсальный передаточный документ УПД , один из экземпляров которого впоследствии ему возвращается. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В рассматриваемой ситуации организация-Покупатель должна самостоятельно определить перечень лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, имеющих право подписываться в строке [18] УПД со стороны Покупателя. Такими лицами могут быть, например, руководитель, главный бухгалтер или другой сотрудник Покупателя, а также сотрудник Грузополучателя, действующий на основании выданной Покупателем доверенности. При этом в строке [19] УПД должен быть проставлен оттиск печати Покупателя, если внутренними документами Покупателя в принципе предусмотрено использование печати. Обоснование вывода: Согласно п. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке передаче товаров получателям отгрузочные разнарядки , отгрузка передача товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке п. Следовательно, получателем товара может быть как непосредственно сам Покупатель, так и Грузополучатель, прямо поименованный в договоре поставки либо в другом документе в данном случае - в заявке на поставку товара.

Где ставить подписи в УПД?

Кто подписывает упд со стороны покупателя. Является ли правомерным подписание универсальных передаточных актов лицом, уполномоченным на это приказом руководителя предприятия. Вопрос: Является ли правомерным подписание универсальных передаточных актов лицом, уполномоченным на это приказом руководителя предприятия? При этом должность указана "Генеральный директор - его Ф. Передачу права подписи УПД можно оформить доверенностью от организации или приказом распоряжением руководителя п. При этом указывать в УПД данные Приказа необязательно. Эти реквизиты являются дополнительными и вносятся по собственному усмотрению организации. Поэтому в Вашем случае подписи в УПД правомерны. Вместо них УПД могут подписать другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации. Если УПД составляет предприниматель, то подписать документ может либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность.

Заменяет ли УПД акт выполненных работ. Счет-фактура или универсальный передаточный документ. Накладная или УПД. Реквизиты УПД. Универсальный передаточный документ, оформленный в бумажном или электронном виде, при подписании его сторонами, подтверждает передачу прав между контрагентами в сделке по поставке товаров или оказанию услуг. Сделка может считаться состоявшейся только после того, как будут поставлены обязательные подписи в УПД. Сама форма передаточного документа, рекомендации по его заполнению доведены налоговыми службами в приложении к вышеуказанному письму. Кроме этого, в приложении разъясняется, кто может поставить подписи в УПД, а также конкретизировано, кто подписывает УПД со стороны покупателя и со стороны поставщика товаров или услуг. Информацию о том, как заполнять УПД, образец заполнения вы можете найти в нашей статье.

Полезное видео: Договор поставки. Какие документы необходимы для договора.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.