Кто может подпсиывать договора если диреткора нет

Добрый день! Цитата Глав-бух-бух На данный момент возникла необходимость переделать док-ты, подписанные Вы немного свою ситуацию перевернули задом-наперед. Как Вы собираетесь подписать Акт 31 июля на основании допсоглашения текущей датой сентября?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В избранном В избранное Беляева Елена, налоговый эксперт, buhgalter mail.

Подписание договора неуполномоченным лицом В практике хозяйственной деятельности распространены случаи подписания договора от имени предприятия неуполномоченным лицом или лицом с превышением полномочий. Например, договор от имени юридического лица может подписать коммерческий директор, который вообще не наделен полномочиями подписывать договоры. Другой пример — подписание договора лицом, которое уполномочено на подписание договоров от имени предприятия, но такое подписание требует предварительного согласования с высшим органом управления. В приведенных примерах речь идет о подписании договора неуполномоченным лицом или подписание его с превышением полномочий.

Кто подписывает «старые» документы при смене генерального директора?

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность. Как видите, вариантов оформления подписи заместителя несколько. Не даст запутаться в них четкое понимание способа замещения отсутствующего руководителя.

А какую должность указать в грифе утверждения в каждом из возможных случаев, вы теперь знаете. Объяснение простое: если в будущем понадобится использовать этот документ в качестве доказательства в суде или предоставлять его в контролирующие органы, одновременно придется доказывать, что утверждение совершено по правилам, и человек, расписавшийся в грифе, имел право это делать.

Можно ли использовать факсимиле? Казалось бы, элементарный выход из ситуации. Если речь идет о подписании поздравительной открытки, приглашения на бизнес-ланч или почетной грамоты, то да — факсимиле воспользоваться можно.

Иначе никакие клятвы и заверения, что директор лично по телефону распорядился поставить факсимиле на документе, не помогут.

Только письменное соглашение — в виде краткого пункта или подробного описания в договоре см. В отношении внутренних документов нужно заглянуть в положение о факсимиле, действующее в организации. Пример 10 Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать факсимиле СвернутьПоказать Фрагмент гражданско-правового договора, дающий возможность использовать определенные факсимиле на определенных документах СвернутьПоказать Если подписант указывается в тексте документа Будьте внимательны — есть документы, в тексте которых указывается подписывающее их должностное лицо не просто его должность, но и личность.

Как правило, это делают в преамбуле. Когда нет возможности перепечатать проект документа Итак, мы разобрались, где и как указывается должность при подписании документа дублером. Но что делать, если полученный проект документа с должностью и Ф. Обратимся к устаревшим разъяснениям так как ныне действующие этого момента вообще никак не проясняют.

Основные положения. Данное положение дублировалось и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Однако в заменивших ее Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв.

Если же обратиться к общей юридической практике, то исправления в документах не носящих финансового характера делать допускается следующим образом исправление должны подтвердить своими подписями все стороны документа — см. Как быть в этой ситуации? Это возможно, если директор либо отстранен от должности, либо не может исполнять свои обязанности. В любом случае порядок образования временного исполнительного органа должен быть зафиксирован в уставе общества.

Обязательно ознакомиться с этим порядком и привести штатное расписание в соответствие с уставом. Отметим, что в Законе об ООО нет подобного пункта. Как грамотно это оформить с позиции трудового законодательства? Такое определение вы не встретите ни в ТК РФ, ни в другом нормативном правовом акте сферы труда. Для этих ситуаций ТК РФ предусмотрел совмещение должностей расширение зон обслуживания, увеличение объема работ , временный перевод либо заключение срочного договора.

Если же должность руководителя вакантна, будут действовать иные правила. Кроме того, в п. Исключение — должность, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. И то в течение 2 месяцев вопрос о назначении на должность на постоянной основе должен быть решен. Сейчас оно может быть применимо к бюджетным учреждениям. Если вышестоящий орган назначил на вакантную должность временного исполняющего обязанности, то руководитель организации обязан не позднее месячного срока представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

В свою очередь вышестоящий орган в месячный срок со дня получения документов должен сообщить руководителю о своем решении. Таким образом, временный исполняющий обязанности может оставаться в этом статусе не более двух месяцев: в итоге он назначается на должность постоянно либо в случае отрицательного решения ему должна быть предложена другая работа.

При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон. Если на вакантную должность хотят временно назначить заместителя директора или другого сотрудника организации , ТК РФ позволяет сделать это в порядке временного перевода сроком не больше 1 года ст.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Обране Подписание договора и документов, подтверждающих его выполнение Как было указано ранее учредительными документами предприятия устанавливается, какие лица имеют полномочия на подписание договоров от имени такого предприятия. Начало читать тут Подписи сторон Чаще всего при подписании договора и документов, подтверждающих исполнение обязательств по нему, возникают вопросы в тех случаях, когда лицо, в полномочия которого входит подписание того или иного документа, отсутствует на работе. Если, например, речь идет о руководителе предприятия, то полномочия на подписание документов в случае его отсутствия могут быть возложены на его заместителя или другое должностное лицо приказом самого руководителя если такая возможность предусмотрена учредительными документами. ДСТУ предусматривает, что при отсутствии должностного лица, подпись которого указана в документе, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, либо его заместитель. Однако обратим внимание: без доверенности или специальной оговорки в уставе исполняющий обязанности или заместитель договоры подписывать не может. Оптимальным признается вариант, когда в уставе полномочия на подписание договоров предоставлены не только директору, но и, например, его заместителю. Договором можно предусмотреть специальный порядок уведомления контрагента о том, что полномочия подписывать определенные документы переданы другому должностному лицу. Необходимо также обратить внимание на то, что согласно ч. Теперь о том, кто может подписывать документы, оформляемые в ходе выполнения договора.

Оформление реквизита «Подпись» в отсутствие должностного лица

Необходимо сразу отметить ошибку, которую совершают большинство предприятий. Однако руководитель не вправе назначить исполняющего его обязанности. Он имеет право только возложить исполнение своих обязанностей на определенного работника. Это связано с тем, что исполняющий обязанности директора является исполнительным органом предприятия и обладает всеми полномочиями исполнительного органа в соответствии с уставом. В штатном расписании многих организаций предусмотрена должность заместителя директора. Если на предприятии больше одного заместителя, то распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа распоряжения нанимателя. Таким образом, при наличии в организации единственного заместителя руководителя в дополнительном определении лица, его замещающего, нет необходимости? Объем полномочий, которыми обладает заместитель директора, определяется на основании доверенности, подписанной руководителем. Зачастую при возложении обязанностей на время своего отсутствия заместителю директора предоставляется больше полномочий, чем было у него в доверенности до этого например, подписывать платежные документы и т.

Хотя обычно на внутренних документах, которые не представляют интереса для сторонних лиц, достаточно данных приказа. И наоборот, если документ участвует во взаимоотношениях организации во внешней среде, обычно указывают в скобках только доверенность.

«У нас длинные руки»: вправе ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Варианты оформления замещения руководителя Редкий директор покинет вверенную ему организацию или подразделение, не оставив заместителя. Но передать ему полномочия можно по-разному. Более того, в отсутствие основного лица его функции можно распределить по нескольким людям.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Илья Латышев 21 November Следующий вопрос более глобален — кто может подписывать договор от имени предприятия и обязан ли это делать главный бухгалтер либо финансовый директор. В общем здесь можно сказать так — от имени предприятия договор подписывается уполномоченным лицом, то есть лицом, которое имеет право подписывать договор. От имени юридического лица данным правом, в первую очередь, наделяется его руководитель. Как правило, руководитель предприятия действует на основании Устава.

Кто вправе подписывать договор

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его?

Полномочия на подписание договора от имени организации Кто имеет право подписи документов на предприятии На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства ч.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Если договор подписан непонятно кем Опубликовано: В итоге, когда возникает проблема с исполнением договорных обязательств, контрагент начинает ссылаться на то, что понятия не имеет об этом договоре. Есть ли какая-то возможность признать договор действительным? Скажем сразу: если договор подписан непонятно кем, подпись не поддаётся идентификации, неясны ни должность, ни Ф. В случае если договор будет признан ничтожным, то считается, что контрагент вообще не заключал его — ни напрямую, ни по доверенности. В большинстве случаев суды признают такие договоры именно ничтожными ст. Делу не помогут даже доказательства последующего одобрения договора уполномоченным лицом контрагента. Иное дело, если договор признан незаключённым и суд счёл, что поскольку в договоре, подписанном неустановленным лицом, фактически нет подписи одной из сторон, то имеет место несоблюдение письменной формы п.

Как правильно подписывать документы

Глава 8. Полномочия на подписание договора от имени организации Определение лица, уполномоченного на подписание договоров от имени организации, а также правильное оформление его полномочий - одно из основных условий надлежащего ведения договорной работы. Как показывает практика, многие специалисты пренебрегают законодательными нормами, регламентирующими вопросы оформления полномочий представителей организации. Это нередко приводит к признанию договоров, заключенных неуполномоченными лицами, либо недействительными, либо незаключенными для конкретной компании. В настоящей главе рассматриваются как распространенные, так и весьма нестандартные ситуации, связанные с определением юридической силы договоров, заключенных в отсутствии полномочий либо с их превышением, анализируются способы ограничений полномочий представителей, раскрывается понятие прямого последующего одобрения действий представителя и проч. Какое должностное лицо организации уполномочено подписывать договоры? Можно ли распределить полномочия на подписание договоров между разными сотрудниками и указать это в тексте устава организации? От имени юридического лица договор подписывает его орган, уполномоченный на это учредительными документами, то есть единоличный исполнительный орган директор, генеральный директор.

Если договор подписан непонятно кем

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Как делегировать полномочия по работе с документами

Право подписи договоров заместителем ген. Что должно быть отражено в доверенности? Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Дата выдачи доверенности. Без этого реквизита доверенность считается недействительной. Место составления доверенности.

Полезное видео: Ответственность руководителя по долгам компании: новые правила
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.