Возмещать проезд на общественном транспорте по производственным вопросам

Какими же нормами должны руководствоваться бухгалтерские работники, чтобы начисление этой компенсации было оформлено правильно, и как выглядит процедура возмещения? Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным? Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов Учет транспортных затрат, подлежащих возмещению сотрудникам Что такое компенсация и какие расходы персонала относятся к транспортным? Современное ведение бизнеса предусматривает большую мобильность некоторых работников предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд.

Кредит 60, 76 — на стоимость услуг транспортных и иных организаций по доставке работников к месту работы и обратно, по предоставлению автотранспорта для служебных разъездов и т. У бюджетников В бюджетных учреждениях соответствующие операции должны сопровождаться следующими записями по счетам бюджетного учета регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

Приказ на возмещение расходов работнику за проезд

По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий.

Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см. Важно принять во внимание следующие моменты. В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения:.

Дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта не должна превышать — м в зависимости от климатических районов. В производственных и коммунально-складских зонах дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта должна быть не более м от проходных предприятий п.

В качестве документов, подтверждающих, что доставка работников собственным или наемным автотранспортом соответствует оптимальной организации производственной деятельности, можно порекомендовать следующие:. Далее приведем два примера из арбитражной практики, где судьи согласились с налогоплательщиками, которые смогли обосновать и документально подтвердить расходы на доставку сотрудников.

Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от Кроме того, суд учел следующий нюанс производственного процесса: рабочие перевозились группами в количестве 40 — человек. Они ездили с сумками и мешками со сменной спецодеждой, в пачкающей одежде, а периодически с крупногабаритным грузом. Находиться в таком виде в общественном транспорте запрещено правилами пользования этим транспортом. Доставка была обусловлена технологическими особенностями производства, удаленностью предприятия от жилого массива и остановок транспорта общего пользования, отсутствием общественного транспорта в месте нахождения производственной площадки.

Суд отметил, что расходы, понесенные на оплату услуг такси, имеют непосредственное отношение к производственной деятельности организации, являются экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Организация представила квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которых содержатся номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

Из представленных квитанций следовало, что одним из пунктов назначения маршрута поездки являлся фактический адрес организации, остальные адреса носили повторяющийся характер. При исполнении указанных договоров на оказание транспортных услуг стороны составляли акты приемки услуг, в которых фиксировали выполненные транспортные услуги за месяц.

Все это, по мнению суда, подтверждает реальность оказания транспортных услуг. Как отмечено выше, соблюдение двух условий одновременно доставка предусмотрена трудовым договором и обусловлена технологическими особенностями не является обязательным для признания указанных расходов. Тем не менее наличие в коллективном трудовом договоре соответствующей записи о том, что работодатель обязуется нести расходы на доставку работников, значительно снизит риск налоговых споров и необходимость их разрешения в судебном порядке при условии, что эти расходы отвечают требованиям ст.

Работодатель вправе выбирать, каким образом он готов компенсировать проезд своих работников до места трудовой деятельности. Тем самым увеличивая свои расходы, а не своих сотрудников. Когда работодатель берет на себя ответственность за предоставление компенсации работникам, он должен четко понимать заранее, как это отразиться на его налогооблагаемой базе, как будет вестись учет.

В соответствии с налоговым учетом работодатель имеет право включить расходы на проезд сотрудников в расчет базы по налогу на прибыль только в двух случаях:. Многие работодатели нацелены на поддержание долгосрочных трудовых отношений со своими сотрудниками, а это обычно сопровождается определенной социальной ответственностью перед работниками организации. Поэтому в случае крайней необходимость сотрудник может обратиться за материальной помощью, в том числе и за компенсацией расходов на проезд до работы.

Для получения материальной помощи работник обязан:. Одним из правовых вариантов компенсации расходов на проезд сотрудников — это указание данной компенсации в трудовом договоре. В таком случае это будет считаться одной из статей расходов на оплату труда.

Правомерность отражения компенсаций в трудовом договоре можно выразить в нескольких аспектах:. Оцените качество статьи. Участвовать в доставке сотрудников к месту работы и обратно работодатель может разными способами, например: — организовать доставку работников на своем транспорте или привлечь для этого транспортную компанию; — выплачивать работникам денежную компенсацию на оплату проезда.

Работодатель заключил договор с транспортной компанией, которая в установленное время доставляет любого работника от метро до офиса и обратно на автобусе. Учет работников, воспользовавшихся автобусом, не ведется. Страховыми взносами облагаются выплаты и вознаграждения, которые работодатель начисляет пользу сотрудников в рамках трудовых отношений ч. При определении расчетной базы по страховым взносам должны учитываться выплаты как в денежной, так и в натуральной форме. Натуральные выплаты в виде товаров, работ и услуг принимаются как стоимость этих товаров работ, услуг ч.

Это значит, что стоимость доставки, в принципе, может расцениваться как вознаграждение в пользу работников в натуральной форме несмотря на то, что сами работники денежных средств не получают. Однако автобусом может воспользоваться каждый работник. Это значит, что оплата проезда осуществляется безотносительно к вкладу сотрудников в работу организации и результаты этой работы. Более того, если персонифицированный учет работников, которые воспользовались автобусом, не ведется, то и определить базу для расчета страховых взносов по каждому работнику нельзя.

Поэтому страховые взносы можно не начислять см. Заметим, что страховые взносы в отличие от НДФЛ не начисляются вне зависимости от того, есть ли у работников возможность добираться до офиса общественным транспортом или нет.

То, как наличие общественного транспорта влияет на начисление взносов и НДФЛ, покажем в таблице. У работников есть возможность добираться до офиса и обратно самостоятельно, на общественном транспорте. Возможность выбора варианта проезда до офиса и обратно на общественном транспорте или на корпоративном автобусе не влияет на факт возникновения объекта обложения страховыми взносами.

Страховые взносы не начисляются. Оплата проезда работников при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в натуральной форме. У работников нет возможности добираться до работы на общественном транспорте, поэтому представленные им услуги по доставке до офиса и обратно не могут рассматриваться как выплаты в их пользу. Если транспорт не ходит, то оплата проезда не может быть признана экономической выгодой доходом работников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ письмо Минфина России от Организация расположена в Москве.

Коллективным договором предусмотрено, что работникам из других городов полагается ежемесячная денежная компенсация стоимости проезда до Москвы и обратно. Компенсация стоимости проезда от места жительства до места работы и обратно в этом перечне отсутствует. Поэтому данные выплаты облагаются страховыми взносами.

Такие разъяснения недавно были приведены в письме Минтруда России от Очевидно, что многие страхователи могут не согласиться с таким подходом, заявив, что компенсация проезда элементом оплаты труда не является. Однако на этот счет официальные органы возражают: взносами облагаются все выплаты, производимые работодателем в пользу работников в силу наличия трудовых отношений между ними, а не только выплаты, которые являются непосредственно оплатой за труд письмо Минтруда России от Работник добирается до офиса и обратно на собственном автомобиле.

Работодатель ежемесячно выплачивает ему денежную компенсацию, покрывающую расходы на бензин. Помимо этого у собственника бизнес-центра арендуется парковочное место для работника. Работа получающего компенсацию сотрудника не является разъездной. Следовательно, страховые взносы на компенсацию стоимости бензина лучше начислить. На наш взгляд, такая позиция небесспорна. В данном же случае оплата парковки направляется собственнику бизнес-центра.

Поэтому объекта обложения взносами, на наш взгляд, не возникает. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают: если плата за услуги производится по безналичному расчету между двумя юридическими лицами в рамках гражданско-правовых отношений, то стоимость оплаченных услуг в базу для начисления страховых взносов не включается см. У работника разъездной характер работы курьер.

Работодатель ежемесячно компенсирует ему стоимость проездных билетов на общественный транспорт это прописано в коллективном договоре. Сотрудникам с разъездным характером работы должны возмещаться затраты, связанные со служебными поездками, в том числе расходы на проезд ст. Страховыми взносами не облагаются все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ , которые связаны с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей пп.

Поэтому компенсация стоимости проездного билета, предусмотренная коллективным договором, освобождается от обложения страховыми взносами. Контролирующие органы с таким подходом не спорят письмо Минздравсоцразвития России от Добавим, что компенсация должна возмещать фактически понесенные курьером затраты. Если ежемесячно компенсировать фиксированную сумму, возможны споры с проверяющими см. Отметим, что в законодательстве РФ прямо не сказано, какая именно работа признается разъездной.

Однако работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер письмо Роструда от Работникам, чья работа не является разъездной, в течение рабочего дня для встреч с клиентами требуется совершать поездки по городу.

Работодатель заключил договор с транспортной компаний. Теперь для поездок работники могут пользоваться услугами такси. Работодатель ведет учет совершенных работниками поездок. Законодательство РФ не обязывает работодателя оплачивать проезд работникам, чья работа не носит разъездного характера.

Однако в описанной ситуации поездки работников совершаются в целях выполнения трудовых обязанностей и совершаются в интересах работодателя. Отметим, что судьи разделяют такой подход. Однако в случае спора компания должна быть готова доказать, что работники пользовались такси именно в целях выполнения трудовых обязанностей определение ВАС РФ от Нередко организация оплачивает проезд физлицу, которое сотрудничает с ней на основании договора гражданско-правового характера.

В этой ситуации страховые взносы на компенсацию стоимости проезда можно не начислять. Но только при условии, что оплата проезда предусмотрена договором подряда и подтверждена документами письмо Минтруда России от В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей.

Статья ТК РФ закрепляет исчерпывающий перечень компенсационных выплат, среди которых отдельно выделены транспортные расходы.

Ограничений по суммам для каждого вида компенсационных доплат не предусмотрено, и работодатели самостоятельно устанавливают нормативы в отношении своих работников. Эти нормы не могут противоречить текущим положениям трудового законодательства и должны быть закреплены локальными приказами по организации.

Работники часто используют свой личный автотранспорт для выполнения служебных обязанностей: для транспортировки грузов, доставки отчетности, развозки товаров. А вот то, что утром работник прибыл в офис на своей машине, не относится к основаниям для назначения компенсации.

Условия расчета и выплаты компенсации за использование личного автомобиля необходимо обговорить с начальством и закрепить договоренности в специальном документе — договоре или соглашении об эксплуатации личного транспорта подчиненного.

Без договора претендовать на компенсационные выплаты не приходится. Размер компенсации устанавливается по договоренности ст. Возмещение работникам проездных расходов Общим для всех видов расходов является условие, что произведённые сотрудником командировочные расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтверждёнными.

Напомню, что обоснованными расходами признаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а документально подтверждёнными — затраты, подтверждённые документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы расходы попадали под категорию экономически обоснованных, в компании должны быть локальные нормативно-правовые акты ЛНА , в которых должны быть определены допустимые расходы, поименованные в ЛНА.

При отправке сотрудника в командировку имеет смысл напомнить, какие документы можно считать правильно оформленными. Правильные документы не только позволят бухгалтеру учитывать расходы в полном объёме, но и спасут сотрудника от уменьшения положенного ему возмещения на сумму НДФЛ, которую придётся удержать и уплатить с сумм, не подтверждённых корректными документами. При этом корректным можно считать только тот документ, который содержит следующие обязательные реквизиты:.

Часто на документах, выдаваемых сотрудникам, недобросовестные компании ставят отметку, что документ оформлен по правилам, хотя при проверке бухгалтерией выясняется, что это не так.

Командировочные расходы — спорные и рискованные В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. Расходы на такси до работы и обратно.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Работник ездит по работе на общественном транспорте Из этой статьи вы узнаете: Какими документами подтвердить расходы на служебные поездки работника Можно ли платить компенсацию на проезд в виде фиксированной суммы или разрешено выплачивать суммы только в размере фактически понесенных затрат Как оплатить проезд сотрудникам, чья работа не носит разъездного характера Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях. Расходы в командировке по Украине — самые распространенные вопросы Приказ о закреплении ТС за водителем 2 августа Приказы Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже. Необходимость составления приказа Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности. В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы техник, инженер, водитель — бригадный вариант. При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля. При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Оформление льготного проезда на городском общественном транспорте

По общему правилу, изложенному в п. Но здесь имеются оговорки:. Отметим, эта норма не содержит указаний о возможности учета только при наличии совокупности таких условий. Это подтверждают и многочисленные письма Минфина, при которых допускается учет соответствующих расходов при определении облагаемой базы не только при одновременном выполнении обоих условий, но и если эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства либо предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами как система оплаты труда см. Важно принять во внимание следующие моменты. В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения:. Дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта не должна превышать — м в зависимости от климатических районов. В производственных и коммунально-складских зонах дальность пешеходных подходов до ближайшей остановки общественного пассажирского транспорта должна быть не более м от проходных предприятий п.

В шапке документа должно содержаться следующее: В самом тексте должна быть указана следующая информация: Оформляем северянам оплату проезда в отпуск Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация.

Компенсация транспортных расходов сотрудникам: правила и порядок процедуры, размер и расчет

Фрагмент из книги "Трудовые и социальные гарантии, льготы, компенсации" В ряде случаев труд отдельных категорий работников организаций носит разъездной характер, а некоторые из них могут направляться для решения отдельных задач с необходимостью совершения разъездов на общественном транспорте внутри границ отдельного населенного пункта или же за пределы населенного пункта. В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой служебных разъездов своих работников. При этом от того, каким категориям работников производится оплата стоимости разъездов и на основании каких оформленных документов, зависит источник списания затрат — себестоимость продукции работ, услуг или чистая прибыль организации, оставшаяся в ее распоряжении после уплаты всех видов налогов. В Перечень, в частности, включены курьеры, экспедиторы, работники городского хозяйства электрических, газовых и канализационных сетей, связи и другие категории работников, если они не обеспечиваются специальным транспортом на время выполнения ими своих служебных обязанностей.

Служебная записка проезд в общественном транспорте

Отражение стоимости проезда работника на городском транспорте по служебным делам в налоговом учете Работа связана с поездками по городу - как компенсировать затраты Перечислить подтверждающие документы, приложенные к служебной записке. Куда подавать Служебная записка заполняется на имя руководителя или лица, ответственного за производство денежных выплат сотрудникам. Далее секретарем проставляется порядковый номер, записка визируется и отправляется на рассмотрение. При оценке причин, побудивших работника воспользоваться услугами такси, возможно разрешение руководством выплаты компенсации или отказ в возмещении денежных средств. После разрешения руководителем производства выплат, записка с соответствующей резолюцией отправляется в бухгалтерию, где и производится начисление денежной компенсации.

Оплата проезда работников

Из этой статьи вы узнаете: Какими документами подтвердить расходы на служебные поездки работника Можно ли платить компенсацию на проезд в виде фиксированной суммы или разрешено выплачивать суммы только в размере фактически понесенных затрат Как оплатить проезд сотрудникам, чья работа не носит разъездного характера Сотрудники, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах, есть во многих компаниях. Например, с поездками связана работа курьеров и менеджеров по продажам. Часто при этом им приходится пользоваться общественным транспортом. Какими именно способами можно и целесообразно оплачивать проезд, мы расскажем в данной статье. А вы сможете выбрать тот вариант, который наиболее удобен для вас. Как компенсировать работнику фактическую стоимость проездных билетов В данном случае вы возмещаете сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц — на ваше усмотрение сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки. В день, когда вы проверите отчет и его утвердит директор, понесенные сотрудником затраты отнесите на расходы проводкой: ДЕБЕТ 20 44, 08 КРЕДИТ 71 — учтена в составе расходов компенсация сотруднику расходов на проезд в размере фактической стоимости понесенных им затрат.

Оформление компенсации проезда

Студентам 1-го курса, студентам, не имеющим или потерявшим БСК: Все студенты, желающие пользоваться льготным проездом, до 01 декабря должны перейти на постоянные БСК с фотографиями. Чернорецкий, д. Студентам 1-го курса магистратура и всем, кто поменял паспорта: В связи с тем, что БСК оформлялась на старый паспорт, необходимо закрепить ее за новым паспортом. Для этого, перед тем, как пойти продлевать БСК, необходимо позвонить в отдел по работе с пассажирами по тел. По вопросам бесплатных проездных билетов БПБ студентам из числа граждан, имеющих льготу по категории "ДК" Студентам, уже имеющим на руках БПБ, в срок до 15 сентября необходимо обратиться в учебный отдел комн.

Земельное право Возмещение такси в командировке. Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Расходы на такси в налоговом учете - щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования такси в хозяйственной жизни организации в этой статье. Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси. А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п. Постановлением Правительства РФ от Данным постановлением установлен размер возмещения расходов в связи с переездом в другую местность только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Налоговым законодательством нормы выплачиваемых подъемных не определены.

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

Полезное видео: Общественный транспорт в Финляндии. ОБЗОР
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.